Гугл-Документы (Google Docs)

Поделиться
Применение
Общее образование5
Высшее образование5
Корпоративный университет5
Сложность
Сложность освоения1
Стоимость
Бесплатный

Гугл-Документы (Google Docs) – простой сервис для работы с текстовыми документами, часть онлайн-офиса от Гугл наряду с Формами, Таблицами и Презентациями. Созданные в Документах файлы хранятся на Гугл-Диске, ими можно обмениваться, скачивать себе на компьютер, редактировать совместно с коллегами. Сервис веб-ориентированный: работает в браузере, никаких дополнительных программ не нужно. Для работы с планшета или смартфона придется поставить приложение.

При наличии онлайн-подключения Гугл-Документы синхронизирует данные, автоматически сохраняет изменения: не надо поминутно тянуться к кнопке с дискеткой. Если включить файлу офлайн-доступ, то без интернета откроется последняя сохраненная версия, а правки синхронизируются с облаком, когда интернет появится.

Интерфейс и функции сервиса похожи на привычный Microsoft Word, что делает его простым в использовании. Он прекрасно дружит с документами, созданными в Word: их можно открывать, редактировать и сохранять в удобном формате.

Основное преимущество всего Гугл-Офиса и Документов в частности – совместная работа с файлами в общем онлайн-пространстве. Чтобы переслать файл другим участникам рабочей группы, не надо сохранять его на стороннем носителе, достаточно дать ссылку или пригласить через Гугл-Почту. Каждому участнику можно предоставить свой тип доступа: только чтение, редактирование, комментирование.

Сервис запоминает правки, внесенные каждым из членов рабочей группы, показывает в хронологии изменений: кто, когда и что редактировал. Вернуться можно к любой версии файла. В обычном Word, если вы сохранили документ,  «откатиться» уже нельзя.

Сервис крайне полезен в образовательном процессе:

  • подойдет для самостоятельной и групповой работы студентов;

  • написания диплома с научным руководителем;

  • совместной работы нескольких авторов над научной статьей;

  • в роли «доски объявлений» для учащихся, администрации и родителей;

  • «школьной доски», на которой учитель в режиме реального времени проверяет работы, вносит правки, дает комментарии в онлайн-чате.

Детали

  • Приложения для телефонов
  • Рецензирование заданий
  • Совместная работа над слайдами
  • Русификация интерфейса
  • Вставка графиков
  • Вставка таблиц
  • Управление правами доступа
Нам нравится
Работать с документами онлайн и офлайн совместно с коллегами и учениками с любого устройства, не вспоминать про кнопку «сохранить» и иметь возможность «откатиться» к любой предыдущей версии файла.
Нам не нравится
Зависимость от сервисов семейства Google. Вплоть до того, что некоторые функции доступны только в браузере Google Chrome, например, офлайн-доступ.
Поделиться

Следующие сервисы из коллекции

  • Виртуальная доска для проведения презентаций, полезный инструмент для работы преподавателя со студентами и самостоятельной работы студентов над групповыми проектами.
    Стоимость
    4
    Сложность освоения
    4
  • Интерактивная доска для работы над групповыми проектами и заданиями
    Есть бесплатная версия
    Стоимость
    2
    Сложность освоения
    2